Folio gościa (master vs sub-folio)
Ostatnia aktualizacja:
Krótko
Master folio agreguje opłaty z wielu pokoi lub gości do rozliczenia z jednym płatnikiem (firmą, organizatorem grupy, sponsorem eventu). Sub-folio dzieli opłaty per pojedynczy gość w pokoju lub pobycie. Oba rozszerzają podstawowy model folio dla bardziej złożonych scenariuszy rozliczeń.
Folio gościa (master vs sub-folio)
Rezerwacje grupowe, konta korporacyjne i pokoje współdzielone tworzą złożoność folio, której standardowy model nie obsługuje czysto. Master folio agreguje wszystko, za co odpowiada jeden płatnik — zwykle pokój i salę dla rezerwacji korporacyjnej. Sub-folio pozwalają poszczególnym gościom w grupie płacić incydentalne opłaty (F&B, SPA, parking) osobno. Nowoczesne PMS-y zarządzają tym jako strukturami parent-child z konfigurowalnymi regułami: które opłaty idą na master, które zostają na sub. Właściwa konfiguracja ma znaczenie, bo zła reguła produkuje niezręczne rozmowy przy wymeldowaniu.
Dlaczego to ważne
Biznes grupowy i konta korporacyjne często zależą od czystego rozliczania. Hotel rozliczający czysto przez master + sub-folio wygrywa powtarzalny biznes grupowy; hotel produkujący bałaganowe łączone rachunki traci.
Najczęściej zadawane pytania
Zawsze gdy jeden płatnik odpowiada za opłaty z wielu pokoi lub przedłużonych segmentów pobytu — bloki korporacyjne, wesela, drużyny sportowe, konferencje.
Tak. Częsty wzorzec: master pokrywa pokój i salę; indywidualne sub-folio gościa pokrywa incydentalne jak rachunek z baru.
Większość nowoczesnych — tak. Niektóre starsze PMS-y wymagają ręcznych obejść. Sprawdź przed strategią rezerwacji grupowych zależną od master folio.
Wdroż to w swoim hotelu
Guestivo daje małym i butikowym hotelom kompletny portal gościa — bez aplikacji, bez instalacji. Zobacz demo lub porozmawiaj z naszym zespołem.
Powiązane hasła
Autor
Maciej Dudziak
Co-founder
Programista .NET z ponad 10-letnim doświadczeniem w budowaniu skalowalnych systemów back-end. Specjalizuje się w .NET, Azure i nowoczesnych bazach danych.
Opublikowano: 16 maja 2026