Guestivo dla użytkowników KWHotel
KWHotel to workhorse PMS dla małych i średnich polskich hoteli — mocny w polskiej księgowości, KSeF, JPK. Czego nie ma: nowoczesnego portalu gościa otwieranego z QR, AI konsjerża, kitchen display. Guestivo dodaje to na górze.
Dla kogo to jest
- Polskie hotele i pensjonaty już używające KWHotel (desktop lub Pro)
- Property chcące nowoczesnej technologii gościa bez utraty zgodności polskiej księgowości
- Użytkownicy KWHotel z restauracją lub kuchnią chcący F&B z QR + kitchen display
- Hotele z międzynarodowymi gośćmi potrzebujące portalu w obsługiwanych językach gościa + auto-tłumaczonego czatu
Co KWHotel już robi dobrze
Zgodność polskiej księgowości
KWHotel obsługuje JPK, KSeF, polski VAT poprawnie. Guestivo tego nie dotyka — KWHotel zostaje jako finansowe źródło prawdy.
Dojrzałe polskie wsparcie
Polskojęzyczne wsparcie KWHotel i dekadowa obecność na rynku są realne. Guestivo uzupełnia, nie zastępuje.
Szeroka integracja z polskimi channel managerami
KWHotel łączy się z większością polskich channel managerów i booking engines. Zachowaj obecny setup dystrybucji.
Co Guestivo dodaje na górze
Portal gościa otwierany z QR
Czego KWHotel nie ma natywnie: nowoczesnej aplikacji guest-facing otwieranej z QR w pokoju. Bez instalacji, obsługiwane języki gościa, pełna podróż gościa.
Zamawianie F&B + kitchen display system
Jeśli Twój hotel na KWHotel ma restaurację, KDS Guestivo zastępuje wydruki zamówień i telefoniczny room service przez recepcję.
Wielojęzyczny AI konsjerż
Obsługuje pytania gości w językach, których Twoja recepcja KWHotel nie pokrywa, z przekazaniem do personelu, gdy trzeba.
Online check-in z opcjonalną weryfikacją dokumentu
Zbiera dane rejestracyjne pod polskie workflow meldunkowe. Opcjonalna weryfikacja tożsamości jest zakresowana podczas onboardingu; przetwarzanie zdjęć dokumentów nie jest domyślnym flow gościa.
Integracja
Guestivo nie prezentuje dziś KWHotel jako gotowego publicznego konektora. KWHotel jest praktycznym celem dla polskich hoteli, bo KWHotel Pro ma ścieżki API, a KWHotel Desktop często może eksportować dane przez zaplanowany CSV. W onboardingu potwierdzamy dostępny sposób dostępu, mapujemy potrzeby rezerwacji i meldunków oraz zakresujemy, co ma się synchronizować. Apaleo jest aktualną integracją referencyjną PMS.
Ceny
Od 16 PLN per pokój per miesiąc za Guestivo, na górze Twojej istniejącej subskrypcji KWHotel. 20-pokojowy hotel płaci około 320 PLN / miesiąc za pełną warstwę Guestivo.
Najczęściej zadawane pytania
Nie. KWHotel zostaje jako finansowe źródło prawdy — JPK, KSeF, VAT dalej działają tak, jak dziś. Guestivo dodaje tylko warstwę doświadczenia gościa.
Prace nad konektorem KWHotel są zakresowane podczas onboardingu. Dla KWHotel Pro najpierw potwierdzamy dostęp API; dla KWHotel Desktop potwierdzamy, czy wystarczy zaplanowana wymiana CSV. Dopiero potem definiujemy sync rezerwacji i danych meldunkowych dla Twojej property.
Tak. Online check-in może zbierać dane wymagane do raportowania meldunkowego. To, czy zapis wraca automatycznie do KWHotel, czy jest eksportowany dla personelu, zależy od zakresowanej ścieżki dostępu do KWHotel.
Tak. Guestivo to polska spółka; wsparcie i onboarding dostępne po polsku.
Zobacz Guestivo na górze KWHotel
10-minutowe demo skupione na KWHotel + Guestivo razem. Demo po polsku dostępne na życzenie.