Guestivo dla użytkowników KWHotel
KWHotel to workhorse PMS dla małych i średnich polskich hoteli — mocny w polskiej księgowości, KSeF, JPK. Czego nie ma: nowoczesnego portalu gościa otwieranego z QR, AI konsjerża, kitchen display. Guestivo dodaje to na górze.
Dla kogo to jest
- Polskie hotele i pensjonaty już używające KWHotel (desktop lub Pro)
- Property chcące nowoczesnej technologii gościa bez utraty zgodności polskiej księgowości
- Użytkownicy KWHotel z restauracją lub kuchnią chcący F&B z QR + kitchen display
- Hotele z międzynarodowymi gośćmi potrzebujące portalu w 8+ językach + auto-tłumaczonego czatu
Co KWHotel już robi dobrze
Zgodność polskiej księgowości
KWHotel obsługuje JPK, KSeF, polski VAT poprawnie. Guestivo tego nie dotyka — KWHotel zostaje jako finansowe źródło prawdy.
Dojrzałe polskie wsparcie
Polskojęzyczne wsparcie KWHotel i dekadowa obecność na rynku są realne. Guestivo uzupełnia, nie zastępuje.
Szeroka integracja z polskimi channel managerami
KWHotel łączy się z większością polskich channel managerów i booking engines. Zachowaj obecny setup dystrybucji.
Co Guestivo dodaje na górze
Portal gościa otwierany z QR
Czego KWHotel nie ma natywnie: nowoczesnej aplikacji guest-facing otwieranej z QR w pokoju. Bez instalacji, 8+ języków, pełna podróż gościa.
Zamawianie F&B + kitchen display system
Jeśli Twój hotel na KWHotel ma restaurację, KDS Guestivo zastępuje wydruki zamówień i telefoniczny room service przez recepcję.
AI konsjerż w 8+ językach
Obsługuje pytania gości w językach, których Twoja recepcja KWHotel nie pokrywa. Pokrycie 24/7 bez nocnej zmiany.
Online check-in z OCR dokumentu
Zgodny z polskimi wymogami meldunkowymi. Auto-wyciąga dane ze zdjęcia paszportu/dowodu. Znacząco redukuje czas meldowania w recepcji.
Integracja
Guestivo integruje się z KWHotel przez API (KWHotel Pro) lub zaplanowany CSV (KWHotel Desktop), konfigurowane w ramach onboardingu klienta. KWHotel zostaje finansowym źródłem prawdy — JPK, KSeF, VAT — podczas gdy Guestivo dostarcza warstwę doświadczenia gościa na górze. Apaleo to nasza referencyjna integracja PMS (obecnie w certyfikacji Apaleo Store, 2026), a ten sam per-klient wzorzec integracji działa dla KWHotel.
Ceny
Od 16 PLN per pokój per miesiąc za Guestivo, na górze Twojej istniejącej subskrypcji KWHotel. 20-pokojowy hotel płaci około 320 PLN / miesiąc za pełną warstwę Guestivo.
Najczęściej zadawane pytania
Nie. KWHotel zostaje jako finansowe źródło prawdy — JPK, KSeF, VAT dalej działają tak, jak dziś. Guestivo dodaje tylko warstwę doświadczenia gościa.
Na KWHotel Pro łączymy się przez API KWHotel dla sync rezerwacji i meldunków. Na KWHotel Desktop używamy zaplanowanej wymiany CSV. Tak czy inaczej integracja jest konfigurowana dla Twojej konkretnej property w ramach onboardingu Guestivo.
Tak. Online check-in zbiera dane wymagane do raportowania meldunkowego, a zapis meldunkowy wraca do KWHotel dla zgodności.
Tak. Guestivo to polska spółka; wsparcie i onboarding dostępne po polsku.
Zobacz Guestivo na górze KWHotel
10-minutowe demo skupione na KWHotel + Guestivo razem. Demo po polsku dostępne na życzenie.