Goście meldują się zanim dotrą
Wyślij link pre-check-in przed przyjazdem. Goście podają dane i wymagane informacje rejestracyjne, więc przyjeżdżają gotowi na odbiór klucza.
Kluczowe korzyści
Zbieraj dane z wyprzedzeniem
Dane gości, informacje o przyjeździe i wymagane pola rejestracyjne — wszystko przed przyjazdem.
Szybsza recepcja
Pomiń papierologię. Goście wchodzą i odbierają klucz.
Zaproszenie e-mailem
Wyślij link pre-check-in e-mailem. Działa z synchronizacją rezerwacji PMS.
Jak to działa
Wyślij zaproszenie
Link pre-check-in wysłany do gościa e-mailem przed datą przyjazdu.
Gość wypełnia dane
Gość podaje dane osobowe, informacje o przyjeździe i wymagane pola rejestracyjne ze swojego urządzenia.
Gotowy do odbioru klucza
Po przyjeździe cała papierologia jest załatwiona. Wystarczy wydać klucz.
Dla kogo
Personel recepcji
Dane gościa są już w systemie, kiedy przyjeżdża. Weryfikacja dokumentu i przekazanie klucza mogą przebiegać sprawniej na miejscu.
Managerowie hotelu
Mniej kolejek w godzinach szczytu. Zbieraj preferencje gości przed przyjazdem i personalizuj obsługę.
Najczęściej zadawane pytania
E-mailem, ręcznie lub automatycznie tam, gdzie zakresowany konektor PMS wspiera zaproszenia na podstawie rezerwacji.
Imię, dane kontaktowe, godzina przyjazdu, informacje o tożsamości i pola niestandardowe.
Tak. Przy zakresowanej integracji PMS zaproszenia pre-check-in mogą być automatyzowane, jeśli dane rezerwacji i dostęp dostawcy to wspierają.
Tak. Guestivo obsługuje ręczne dane dokumentu i opcjonalną weryfikację tożsamości tam, gdzie hotel ją skonfigurował. Aktualny flow gościa opiera się na danych rejestracyjnych i skonfigurowanej weryfikacji, nie na domyślnym przesyłaniu zdjęć dokumentów.
Tak. Każdy link zawiera unikalny token powiązany z konkretną rezerwacją. Wygasa po użyciu lub po zakończeniu pobytu.
Przyspiesz zameldowanie z danymi zebranymi z wyprzedzeniem
Goście wypełniają dane przed przyjazdem. Recepcja wydaje klucz.